5 idées originales pour vos team-buildings

teambuildingLes Echos business a recensé 5 idées de team-buildings originaux pour remotiver et fédérer les participants d’un séminaire. En voici des extraits (retrouvez l’article complet sur le site Les Echos Business)

Œnologie et enquête policière sur tablette tactile.

L’animation commence par un cours d’œnologie. Puis, en équipe, vos collaborateurs enquêtent sur l’assassinat d’un vigneron. Pour trouver le coupable, ils ne pourront s’appuyer que sur quelques vidéomis de témoins du crime visionnées sur une tablette tactile et surtout sur leur connaissance des vins de la cave du vendangeur. Exemple de prestataire : Urban Gaming

Comment souder une équipe avec des post-it. 

Votre direction n’avait peut-être pas du tout apprécié la post-it war quand ses membres avaient surpris les employés en flagrant délit de dillettantisme, passant leurs journées d’août à réaliser des fresques colorées sur les vitres. Peut-être qu’elle appréciera davantage cette forme d’art si les post-it permettent de ressouder vos équipes. Encadrés par des coachs créatifs, vos collaborateurs n’auront qu’à laisser parler leur imagination et à s’entendre sur un projet ludique pour décorer temporairement les bureaux. Exemple de prestataire : Mad Cityzen

Prendre de la hauteur sur des échasses urbaines.

La pratique du sport accroît la productivité en entreprise. Pas facile pourtant de motiver toute une équipe de cadres après une réunion-fleuve pour aller jouer au football ou se lancer dans une chorégraphie fitness. Pour découvrir différemment ces sports qui rappellent à tous des souvenirs de lycée, faîtes chausser à vos collaborateurs des échasses urbaines. A deux mètres du sol et sur deux ressorts, les parties de foot, de tennis, de basket ou de frisbee n’ont plus rien à voir avec celles du prof de sport. Tout n’est plus que question d’équilibre. Exemple de prestataire : Power Strider

Apprendre à stresser dans la cuisine d’un fast-food.

Quoi de mieux pour habituer une équipe à gérer les situations stressantes que de la plonger dans la cuisine d’un fast-food bondé un midi ? Les clients impatients de votre entreprise ne peuvent pas être plus pressants que ceux affamés d’un restaurant rapide. Clore un projet en équipe dans les temps ne demande pas plus d’organisation et d’automatisme que de « cuisiner » et servir un menu sandwich, frites, boissons avec les sauces en moins d’une minute. Exemple de prestataire : Meltis

La musique adoucit les mœurs et comble le fossé générationnel

Plus besoin d’attendre le vendredi soir pour investir un bar entre collègues et tenter de découvrir à la première note les morceaux de sa jeunesse. A la fin d’un séminaire, vos collaborateurs seront ravis de ré-entendre hits et grandes chansons puis d’attirer l’attention des juges-arbitres une fois qu’ils auront deviné en premier le nom des interprètes. Exemple de prestataires : Blindtest, Team Ideas

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8 prestataires pour vos événements sur la Riviera

TBM_cartes

La 2ème édition du Tourisme Business Meeting était organisé concomitamment par Book Your Event et la CCI Nice Côte d’Azur à la Gare Maritime du Vieux Port de Cannes. Book Your Event permet aux agences et sociétés organisant un événement de trouver un prestataire en quelques clics.

Des rencontres sous forme de « speed dating » permettait à chacun de se présenter en 3 minutes chrono. Cela a donné lieu à de nombreux échanges de cartes de visites, j’ai pu ainsi (re)découvrir des prestataires locaux…

1 – Un installateur de tentes : Plein Sud Event. Une gamme très complète de tentes et de structures éphémères et de nombreuses possibilités d’aménagement. En somme : des habitués « des moutons à cinq pattes »…

2 – Un loueur de matériel : Options. C’est un des fournisseurs de matériel et décoration pour les réceptions les plus sérieux sur la Côte d’Azur, ponctualité et professionnalisme toujours au RDV… fort appréciable !

3 – Un installateur général : Promexpo (Monaco). Installation générale d’événements, de stands et location de mobilier

4 – Un créateur de verdure : Green Patch. Des décors et murs en végétaux stabilisés (pas besoin de lumière ni d’eau)

5 – Une agence de sourires : Cannes Smile.  La gérante (Véronique Hérouart Baëza) est forte d’une expérience de plus de 20 ans dans les domaine de l’accueil et possède déjà de solides références.

6 – Un lieu de réception : le Park à Mougins. Lenôtre détient cet écrin de 18 000 m² de verdure à 15 minutes de la Croisette, dont 250 m² sous tente fixe à l’année pour vos dîners de gala sur la Côte.

7 – Un traîteur : Fauchon Côte d’Azur. Le fameux traiteur parisien qui a ouvert ses recettes aux saveurs méditerranéennes en 2010 poursuit son développement sur la Riviera.

8 – Un hôtel : l’Impérial Garoupe. L’hôtel de luxe 5* du Cap d’Antibes dispose de 30 chambres et suites de luxe dans un esprit de villa typiquement méditerranéenne (ouvert de mai à octobre, mais privatisable également hors saison).

Sur la photo en haut de page se trouvent également de fameuses dragées au chocolat personnalisables pour vos événements sur MyMMs.

La vidéo souvenir de l’événement :

Les 10 tendances de l’événementiel pour 2013 – 2ème partie

minitel des annees 80Suite et fin de l’article dédié aux 10 tendances de l’événementiel en 2013.
Il est encore temps de cliquer ici pour lire la 1ère partie de l’article.

  • 5 / les commentaires des internautes

La gestion de la réputation d’un événement est en train de prendre de l’ampleur, et si cela correspond à ce que le monde de l’hôtellerie a vécu (avec Trip Advisor notamment), il est conseillé de s’y préparer dès maintenant. De nouveaux services, tels que Event Rater ou Yelp permettent aux participants de noter et de critiquer l’événement auquel ils viennent de participer. Le commentaire des participants joue un rôle prépondérant dans le processus de décision d’achat. Il est prévisible que l’événement qui n’aura pas bonne réputation sur la toile verra son taux de participation faiblir. Aussi est-il inutile de rappeler que ce facteur doit être pris en compte rapidement par les organisateurs.

  • 4 / des badges intelligents

Il ne s’agit pas ici de présenter les technologies RFID ou NFC, qui sont déjà utilisées sur de nombreux événements. Il s’agit plutôt d’une application de ces technologies. L’impression des badges et de tous les documents distribués sur les évenements représente souvent un énorme gâchis de papier et de matériel : imprimantes, pochettes plastiques, stylos, etc. Des services se développent donc pour fournir au participant un badge qui ne permettra pas seulement de l’identifier, mais également de rendre sa participation à l’événement plus active et interactive.

Exemple : Noodle Live qui permet au participant de collecter des données : cartes de visite, présentations PPT, plan de l’exposition, programme. Voir une animation présentant leur service :

  • 3 / une cabine photo éphémère

Des services et autres applications type Photomaton se développent à vive allure sur tout type d’événement : du mariage privé au salon technologique. Des applications populaires telle que Instagram ont grandement contribué à faire de la photo prise sur le vif un élément significatif de la communication d’un événement. Les services suivants proposent soit d’installer une cabine type Photomaton sur l’événement, soit d’utiliser un simple ordinateur équipé d’une web cam pour envoyer sur les réseaux sociaux une image souvenir liée à l’événement, qui sera de suite « likée » et partagée par de nombreux utilisateurs.

Exemples : Social PixBYO Booth ou en France : Flashmat

  • 2 / la diffusion et la conservation du contenu 

Tout event planner se doit maintenant de fournir au participant un contenu multimédia disponible rapidement après l’événement. Une plate-forme telle que Storify permet notamment de suivre, mettre en avant et regrouper -sans se perdre dans la jungle des réseaux sociaux- uniquement les contenus intéressant l’utilisateur. Les services suivants permettent également de désencombrer les médias et d’impliquer un public virtuel, qui n’a pu se rendre à l’événement.

Conferize ou Epilogger proposent de vivre l’événement à distance via une plate-forme en ligne réunissant tout ce qui se dit et ce qui se passe sur l’événement en question.

  • 1 / la chasse aux sponsors

Le nerf de la guerre… Les professionnels de l’événement vendent un concept, une idée… celle de l’expérience de leurs participants. Ils sont en quelque sorte des artistes qui ne devraient pas avoir à se soucier de trouver les fonds nécessaires à l’éclosion de leur projet. Quel event planner n’a pas rêvé d’une plate-forme dédiée à  la recherche de sponsors, qui lui permettrait ainsi de se focaliser sur son coeur de métier. Celles-ci existent : Sponsorhub et Sponsorist le proposent.

D’autres services tel que Event Now permettent aux prestataires d’entrer en compétition et de proposer les meilleurs tarifs pendant que l’event planner s’occupe de lancer l’événement de l’année !

  • Un dernier point 

Ne pas se préoccuper de sa réputation sociale ni de son public virtuel serait aujourd’hui une énorme erreur stratégique pour toute organisation et donc pour tout événement. Nous ne sommes malheureusement pas tous des experts techniques de ces questions : comment générer une communauté via les réseaux sociaux, faire en sorte que le trafic vers votre site Internet ou votre blog soit plus important et mieux qualifié, comment booster votre e-marketing… Social Dynamite est un outil développé en France, qui permet de gérer votre promotion sociale en laissant de côté la technique et de se focaliser uniquement sur le contenu, afin d’en mesurer ensuite l’impact. Voir ici un article de Meet In à ce sujet.

  • Conclusion

N’hésitez pas à vous familiariser avec ces tendances : n’oubliez pas que l’avenir arrive souvent sans prévenir… 😉

Séminaire à Chamonix

Sortons un peu de Lyon et prenons de la hauteur ! 4810 mètres en l’occurence…

Les 8 et 9 juin dernier, le groupe hôtelier Best Mont Blanc a invité des organisateurs d’événements à découvrir ses hôtels et la destination Chamonix-Mont Blanc.

Au programme, découverte de leurs trois hôtels 3*, tous accessibles à pied et situés en centre ville : 260 chambres, 14 espaces de séminaires de 14 à 500 m² et trois restaurants. Nous avons également découvert le nouveau centre des congrès : le Majestic, ancien palace de la Belle Epoque, pouvant accueillir des conférences jusqu’à 400 personnes.

Mais Guillaume Brochet, chargé de la promotion de Best Mont Blanc et animateur de cet educ’tour, nous avait aussi préparé des animations networking afin de faire connaissance avec les autres participants, un jeu de piste pour découvrir l’histoire de la ville et une activité montagne avec un aspect développement durable encadrée par les accompagnateurs en montagne en haut de l’Aiguille du Midi.

Bilan : deux jours de rencontres intéressantes, de nouvelles idées pour des activités team building / séminaires et un beau tournis d’être montée de 1000 à 3800 mètres d’altitude en 20 minutes !

Plus d’infos sur Best Mont blanc : http://seminaire-chamonix.com/

L’apéro des ambassadeurs Only Lyon

J’y serai ! Comme tous les premiers mardi du mois, le réseau des ambasseurs d’Only Lyon organise un apéro networking dans un ambiance conviviale. Ce soir, le rendez-vous est donné à 18h30 sur la Place de la Baleine dans le Vieux Lyon où les terrasses des restaurants Chez Maître BoeufAux Trois Maries et Le Florian seront privatisées. Les consommations sont à la charge des participants et les places limitées à 200 personnes.

C’est Anne Prost, consultante en tourisme d’affaires et guide touristique, qui se charge de l’organisation de ces apéros.

Plus d’infos sur le réseau Only Lyon : http://www.onlylyon.org/

Rejouez vos conférences !

Congress Replay, c’est un outil innovant qui vous permet de prolonger la durée de vie de votre événement tout en le monétisant et valorisant vos sponsors.

Il est possible d’écouter, voir, commenter, travailler sur les conférences et débats avec des visionneuses «rich-media» synchronisant tous les contenus de la conférence.

C’est exactement comme si on y était, le networking en moins !

En effet, la vidéo du conférencier et ses diapos apparaissent synchronisés sous vos yeux. Des outils vous permettent de trouver facilement le moment qui vous intéresse le plus : sommaire, mots-clés, références, description et auteurs. Il est aussi possible de converser avec l’auteur directement à partir de l’interface.

Une partie de l’écran vous permet enfin d’intégrer une bannière commerciale pour votre sponsor.

Toutes les informations sur la démo de l’outil : http://www.congressreplay.com/demo.php

Travailleurs indépendants ? Encordez-vous !

La Cordée… Un magasin dédié à l’alpinisme ?  Une association de randonneurs ?

Mais non voyons : il s’agit ici d’un espace de travail collaboratif répondant aux besoins des travailleurs nomades de plus en plus nombreux. Freelance, entrepreneur ou télé-travailleur à Lyon, vous vous sentez souvent seuls ? Situé sur la place des Charpennes, l’idée ici est de créer une communauté dans une atmosphère conviviale, encourageant l’échange et l’ouverture ! En voilà donc une bonne idée !

Les petits plus : café et thé en libre-service, Wifi et imprimantes à disposition, plantes vertes et ambiance boisée, un coin cuisine et des salles de réunions, des casiers et un accès possible 24h/24h et 7j/7.

Des rendez-vous pour connaître ses collègues de bureau sont aussi prévus régulièrement sous la forme de déjeuners, cours de yoga et échange constructif autour de votre projet.

Plus d’infos sur La Cordée : http://www.la-cordee.net/