La future école de l’événement

lecole

 

Le nom et le logo de la future école de la filière événementielle ont été présentés le 7 juillet dernier aux membres de la filière événementielle rassemblée à La Baule dans le cadre du congrès des métiers de l’événement :

LéCOLE – The Event Thinking School

Ce projet avance rapidement et une trentaine d’acteurs de l’événement ont rejoint UNIMEV et LÉVÉNEMENT autour de L’Institut de l’Événement afin de s’engager dans la construction de cette école aux méthodes pédagogiques modernes et spécifiquement adaptées aux besoins de la filière événementielle.
L’ouverture est programmée en septembre 2017. (inscriptions ouvertes à partir de janvier 2017 aux titulaires et aux étudiants en troisième année de licence ou de bachelor)

Plus d’infos sur le site de l’Union Française des Métiers de l’Evénement

 

5 nouveaux lieux parisiens qui gagnent à être connus

Vous souhaitez proposer à vos clients des lieux nouveaux et originaux, apporter une réelle valeur ajoutée à vos recommandations ? Voici une sélection de lieux qui ont fait parler d’eux ces derniers mois et que tout bon chef de projet devrait donc connaître !

1 – La Villa Frochot

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300 en cocktail / 150 en dîner assis

Ancien cabaret érotique des années 30, la Villa Frochot dans le quartier montant du 9ème vous propose un théâtre et une salle attenante de 250m² trempée d’histoire avec les vitraux de l’artiste japonais Hokusai… Éblouissant.
Attention, Traiteur d’émotions imposé.

Contact :
2 rue Frochot, 75009 Paris
01 49 29 50 50
villafrochot@lieuxdemotions.fr
http://www.villafrochot.fr/

2 – La Table Ronde

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35 en cocktail / 18 en dîner assis

Dans la tendance « microtables », au coeur du Haut Marais, impressionnez vos invités VIP (capacité de 18 personnes max) en privatisant ce lieu. Assis en demi-lune, les convives pourront assister à la réalisation de leur dîner en direct et échanger avec le chef.
Cliquez-ici pour télécharger la brochure.

Contact :
58 rue de Saintonge, 75003 Paris
01 44 54 88 87
contact@tableronde.com
http://www.tableronde.com

3 – L’Elephant Paname

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Le Dôme : 200 en cocktail / 200 en dîner assis
Les Galeries : 200 en cocktail / 100 en dîner assis
Le Foyer : 180 en cocktail / 90 en dîner assis

Situé dans le quartier de l’Opéra et installé dans un ancien hôtel particulier de style Napoléon III, ce site culturel hybride se compose de deux bâtiments : un premier, d’époque, abrite les salles d’expositions et de réceptions tandis qu’un autre, de facture moderne et situé dans la cour, accueille les artistes dans ses studios de danse dernier-cri. La partie ancienne offre un écrin chic mais sobre aux événements. Au rez-de-chaussée, le Dôme, d’une superficie de 200 m², est surmonté d’un plafond de verre tandis que dans les étages, la Galerie (125 m²) et le Foyer (100 m²), auquel on accède par un large escalier, surprennent par leur beauté brute et dénudée. (Source : Meet-In)

Cliquez-ici pour télécharger la brochure.

Prestation traiteur assurée par le restaurant Goust situé au 1er étage du lieu.

Contact :
10 rue Volney, 75002 Paris
01 49 27 83 31
privatisation@elephantpaname.com
http://www.elephantpaname.com/


4 – La Nouvelle Seine

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Le Bar : 60 en cocktail
Le Restaurant : 60 en dîner assis / 100 en cocktail
La salle de spectacle : 120 places assises

Cette péniche située au pied de Notre-Dame propose un nouvel espace flottant disponible à la privatisation. La salle de spectacle est particulièrement réussie avec ses fauteuils typiques en velours rouges et son décor rétro. Le lieu dispose également d’un bar et d’un restaurant protégés par une verrière offrant une magnifique vue sur la cathédrale.
Cliquez-ici pour télécharger la fiche technique.

Contact :
Face au 3 quai de Montebello, 75005 Paris
info@lanouvelleseine.com
www.lanouvelleseine.com

5 – L’atelier Paul Bert

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Composé d’un atelier de 180 m² et ses deux terrasses attenantes de 120 m² chacune, ainsi que d’un plateau de 210 m².

Juché sur les toits d’un immeuble du XIe arrondissement parisien, ce lieu s’inscrit dans la lignée des rooftops à la new yorkaise. L’intérieur peint en blanc et très épuré permet de s’adapter facilement aux couleurs de votre événement et d’imaginer de nombreuses configurations.

Contact :
7 impasse Charles Petit, 75011 Paris
Natacha : + 33 (0)6.68.39.94.50
nbo@atelierpaulbert.com
www.atelierpaulbert.com

43 outils en ligne pour organiser un événement

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Ouf, dûr dûr la rentrée !

Mon esprit ayant un peu fondu dans le Gers et pris l’eau en Bretagne, je vous invite – en attendant – à consulter cet article trouvé sur Go Réception, qui recense quelques uns des meilleurs outils en ligne destinés à faciliter l’organisation de votre événement.

Ces outils sont regroupés en plusieurs catégories :

  • Invitations, enregistrement et RSVP
  • Gestion de calendrier et planning
  • Gestionnaires de tâches
  • Collaboration (stockage & partage de fichiers)
  • Les cagnottes en ligne
  • Startups mariage
  • Les outils en bonus

Petite mention spéciale à Tom’s planner qui vous permet (en Français s’il vous plaît !) de gérer un rétroplanning de manière ludique et plus conviviale que sous Excel…

Go Réception est un site qui vous permet de trouver un lieu ou un prestataire pour votre événement. (Pour l’instant, à peu près tous les prestataires sont à Paris)

Cliquez ici pour consulter l’article.

Check-list des 10 questions à poser lors d’un repérage

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Un des facteurs clés de la réussite d’un événement est un repérage efficace. Cela permet non seulement de déterminer l’endroit le mieux approprié pour l’événement mais également d’en identifier les contraintes et avantages. Un repérage permet aux équipes de logistique et de production d’éviter des surcoûts imprévus, des changements de plans de dernière minute et même des incidents pendant l’événement.

1. Quelle est la capacité légale ?

A moins que cela ne soit un lieu privé ou une structure temporaire, le lieu doit avoir une capacité maximum, ce qui implique le nombre total d’invités qu’il peut contenir.

2. Avez-vous des prestataires référencés ?

Les traiteurs, fournisseur d’audiovisuel et autres prestataires qui connaissent le lieu peuvent également nous accompagner dans l’organisation de l’événement. Ils savent ce qui s’est fait avant, comment optimiser les espaces afin de les mettre en valeur et quels problèmes sont susceptibles d’arriver.

3. Quel équipement est fourni avec la salle ?

La mise à disposition de la lumière, du son, du matériel audiovisuel, de l’équipement de scène et même du mobilier peuvent impacter le budget. N’oubliez pas de vous renseigner également sur les points d’accroche, ce qui peut être important dans les espaces bruts et pour les événements nécessitant de la lumière ou des éléments de projection supplémentaires. Enfin, cela ne fait pas de mal de demander s’ils ont un groupe électrogène à disposition en cas de coupure d’électricité…

4. Y’a-t-il des zones de stockage ?

Ne pas oublier que les équipes de production auront besoin d’espace pour stocker du matériel et/ou organiser un bureau ou une régie. S’il n’y a pas d’espace disponible, il faut penser à créer une zone dans l’espace principal, ce qui peut bien entendu impacter le plan d’implantation initial.

5. Y’a-t-il un office traiteur ou une cuisine sur place ?

Tous les lieux n’ont pas nécessairement de cuisine ou d’office prévu sur place, ce qui peut compliquer la mise en place pour le traiteur. Savoir quel espace sera dédié à la préparation de la nourriture et des boissons et en informer le traiteur en amont peut vous permettre de limiter les coûts supplémentaires imprévus.

6. Quelles sont les heures de montage/démontage et quel est le coût du créneau supplémentaire ?

Les gens oublient souvent de demander quelles sont les horaires incluses dans le prix et si celles-ci suffisent pour gérer le déchargement et le montage. Prévoir le temps et le budget nécessaire au montage et démontage permet de gagner en efficacité et en rapidité. Il peut être crucial de se renseigner sur la disponibilité d’un monte-charge, particulièrement si le lieu de l’événement gère d’autres événements simultanément.

7. Le Wi-Fi est-il disponible et combien cela coûte-t-il ?

Les participants d’un événement s’attendent maintenant à avoir accès à Internet afin de checker leurs emails et de poster des commentaires sur les réseaux sociaux notamment. Cependant, ce service n’est pas nécessairement inclus dans les frais de location d’un lieu. Le demander à l’avancer permet donc d’économiser du temps et de l’argent pour plus tard.

8. Où peuvent se garer les prestataires et les participants ?

Le parking n’est souvent pas inclus dans les frais de location. Même dans les grandes villes où les participants se rendent sur le lieu de l’événement en transports en commun ou en taxi, les VIP et les prestataires auront toujours besoin d’une place pour se garer à proximité. Si les participants s’attendent à des places de parking, prévoir un voiturier est un détail dont vos invités se souviendront, surtout un vendredi soir à 19h00 lorsque la plupart des femmes invitées portent de hauts talons…

9. Quelles sont les possibilités de branding sur le lieu ?

Vous essayez d’attirer l’attention sur le lieu de l’événement ? Demandez-leur s’il est possible de placer des bannières, drapeaux, stickers et autre signalétique à l’extérieur de la structure existante ou si des structures type fronton ou panneaux existants peuvent être logotés. De la même manière, un lieu peut vous autoriser à customiser des écrans et d’autres supports à l’intérieur de l’espace.

10. Quelle est l’heure de fin autorisée ?

L’heure de fin de soirée est réglementaire et non négociable. Aussi et s’il s’agit d’un point sensible, assurez-vous de poser cette question, cela peut permettre de déterminer le choix du lieu pour une soirée.

A noter pour les organisateurs de congrès

France Congrès met à disposition des fiches pratiques, dont celle permettant de poser les bonnes questions lors d’un repérage de lieu de congrès.

5 idées originales pour vos team-buildings

teambuildingLes Echos business a recensé 5 idées de team-buildings originaux pour remotiver et fédérer les participants d’un séminaire. En voici des extraits (retrouvez l’article complet sur le site Les Echos Business)

Œnologie et enquête policière sur tablette tactile.

L’animation commence par un cours d’œnologie. Puis, en équipe, vos collaborateurs enquêtent sur l’assassinat d’un vigneron. Pour trouver le coupable, ils ne pourront s’appuyer que sur quelques vidéomis de témoins du crime visionnées sur une tablette tactile et surtout sur leur connaissance des vins de la cave du vendangeur. Exemple de prestataire : Urban Gaming

Comment souder une équipe avec des post-it. 

Votre direction n’avait peut-être pas du tout apprécié la post-it war quand ses membres avaient surpris les employés en flagrant délit de dillettantisme, passant leurs journées d’août à réaliser des fresques colorées sur les vitres. Peut-être qu’elle appréciera davantage cette forme d’art si les post-it permettent de ressouder vos équipes. Encadrés par des coachs créatifs, vos collaborateurs n’auront qu’à laisser parler leur imagination et à s’entendre sur un projet ludique pour décorer temporairement les bureaux. Exemple de prestataire : Mad Cityzen

Prendre de la hauteur sur des échasses urbaines.

La pratique du sport accroît la productivité en entreprise. Pas facile pourtant de motiver toute une équipe de cadres après une réunion-fleuve pour aller jouer au football ou se lancer dans une chorégraphie fitness. Pour découvrir différemment ces sports qui rappellent à tous des souvenirs de lycée, faîtes chausser à vos collaborateurs des échasses urbaines. A deux mètres du sol et sur deux ressorts, les parties de foot, de tennis, de basket ou de frisbee n’ont plus rien à voir avec celles du prof de sport. Tout n’est plus que question d’équilibre. Exemple de prestataire : Power Strider

Apprendre à stresser dans la cuisine d’un fast-food.

Quoi de mieux pour habituer une équipe à gérer les situations stressantes que de la plonger dans la cuisine d’un fast-food bondé un midi ? Les clients impatients de votre entreprise ne peuvent pas être plus pressants que ceux affamés d’un restaurant rapide. Clore un projet en équipe dans les temps ne demande pas plus d’organisation et d’automatisme que de « cuisiner » et servir un menu sandwich, frites, boissons avec les sauces en moins d’une minute. Exemple de prestataire : Meltis

La musique adoucit les mœurs et comble le fossé générationnel

Plus besoin d’attendre le vendredi soir pour investir un bar entre collègues et tenter de découvrir à la première note les morceaux de sa jeunesse. A la fin d’un séminaire, vos collaborateurs seront ravis de ré-entendre hits et grandes chansons puis d’attirer l’attention des juges-arbitres une fois qu’ils auront deviné en premier le nom des interprètes. Exemple de prestataires : Blindtest, Team Ideas

Salon Heavent : 7èmes trophées de l’événement

logo-HMS_14Qui sont les finalistes ? Romuald Gadrat, PDG chez Tarsus France nous en dit plus.

Le jury de sélection de la 7ème édition des Trophées de l’événement organisée par Heavent Meetings Sud et la News Evénement(s) vient de choisir les opérations en short list pour la finale qui se tiendra le 27 mars prochain à Cannes.

C’est au cours de la soirée de gala des Heavent Meetings à Cannes que les 7 lauréats seront récompensés.

LES NOMINATIONS

Catégorie Evénement grand public :
– Badoit Express, agence Ubi Bene. Voir l’événement
– Club France aux JO, agence Le Public Système. Voir l’événement
– Finales nationales des 42e Olympiades des métiers et salon Carrefour en Auvergne, Groupe FG Design. Voir l’événement

Catégorie Evénement exceptionnel :
– Cérémonie de clôture de la Coupe d’Afrique des Nations de football, agence Market Place. Voir l’événement
– Comex Asi lo Sone, Les Petits Français. Voir l’événement
– Hello! Les innovations d’Orange font leur show, agence Havas Event. Voir vidéo de l’événement

Catégorie Evénement interne :
– Nespresso Blend Dates 2012, agence Publicis Events. Site de l’agence
– Les 80 ans de la MAE, agence Sensation! Site de l’agence
– Discovery Day Safran, agence Le Public Système. Voir l’événement

Catégorie Evénement relations publiques :
– Soirée Neuflize OBC lors de l’exposition Tim Burton, agence Artdicted. Voir l’événement
– L’Odyssée de Pi, 20th Century Fox, agence Ubi Bene. Voir l’événement
– The Barber Shop Nike, agence Auditoire. Voir l’événement

Catégorie Evénement citoyen / sociétal / responsable
– Journée Internationale des droits de l’enfant de SOS village d’enfants, agence DDB Live. Voir l’événement
– Les 20 ans du Secours Islamique France, agence Layline. Site de l’agence

Catégorie Evénement petit budget :
– Pipi gagnant de France Pari Sportif, 10ruptive avec l’agence Fruizz. Voir vidéo de l’événement
– Love Life Parade de Solidarité Sida. Voir vidéo de l’événement

Catégorie Evénement commercial / animation point de vente/tournée
– Village EntrePros pour Fein/Lenox/Sam/Tivoly, agence Do-it. Site de l’agence
– Pop Up Store Wonderbra, agence Auditoire. Voir l’événement
– Propulsion Tour de l’UIMM, agence Le Public Système. Voir vidéo de l’événement

LE JURY
Comme chaque année, le comité experts est composé de personnalités reconnues et expertes en communication événementielle représentant clients et opérateurs du marché :

1/ Des décideurs en entreprises
– Nicolas Perrin, responsable événementiel / sponsoring/partenariats de Peugeot
– Valérie Mestre, directrice communication institutionnelle et relations extérieures d’Interbev
– Dominique Steinmetz, responsable relations publiques, events et benchmark d’Axa France
– Nicolas Huberman, directeur marketing et communication chez Lagardère Active
– Ludovic Chaboureau, dircom de la banque de détail Société Générale

2/ Des associations professionnelles
– L’ANAé (Association des agences de communication événementielle) représentée par son vice-pdt Bertrand Biard
– L’AACC délégation Evénementielle avec son président Stéphane Lecca
– L’UCC Med (Union des Conseils en communication Méditerranée) via un de ses vice-présidents Jean-Marie Gallo
– AzurProCom (Association Azuréenne de 150 pros de la communication) avec son président Gillian Brial

3/ Les organisateurs
– Romuald Gadrat, président de Tarsus France/Heavent Meetings Sud
– Jean-Benoît Fournier, toppeur et animateur
– Muriel Chapuis, de la News Evénement(s)

Pour en savoir plus : http://www.heavent-meetings-sud.com